expand
YUKARI
Birimler
Özel Kalem Müdürlüğü

Özel Kalem Müdürlüğü Görev Bölümüne Göre Çalışma Konuları
Bülent Bulut | 386 42 04

MADDE 6 - Özel Kalem Müdürlüğü’nün yürüttüğü görevler aşağıdaki gibidir.

Özel Kalem Müdürlüğü Büro İşlemleri

  • a) Başkanlık Makamı ile ilgili gelen ve giden evrakların kayıtlarını yapmak.
  • b) Müdürlüğün yazışmalarını organize etmek.
  • c) Evrak arşivini yapmak.
  • d) Özel Kalem Müdürlüğü bünyesinde görev yapan işçi ve memur personelin hak ve görevlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
  • e) Başkanlık makamı tarafından yerine getirilmesi istenen iş ve işlemleri yapmak.

Başkanlık Sekretaryası:

  • a) Başkanlık Sekretaryası Özel Kalem Müdürlüğü bünyesinde bulunmakla beraber, sekretaryada görev yapan personelin görev dağılımını ve çalışma şeklini doğrudan Belediye Başkanı belirler.
  • b) Başkanlık Sekretaryası Belediye Başkanlığının günlük randevu düzenini sağlar.
  • c) Birim Yöneticilerinin Belediye Başkanı ile görüşmelerini sağlar.
  • d) Belediye Başkanının mesajlarını diğer birimlere iletir.

Görev Yetki ve Sorumluluklar

MADDE 7- Özel Kalem Müdürü:

  • a) Müdürlük bünyesinde yapılan iş ve işlerim doğru zamanda yerine getirilmesini sağlamakla yükümlüdür.
  • b) Müdürlük bünyesinde bulunan görevlerin yasalara uygun yapılmasında ilgili personelle sorumluluğu paylaşır.
  • c) Müdürlük bütçesini belirler ve doğru şekilde harcanmasını sağlar. Yetkisi dahilinde bulunan yazışmaları yapar ve imzalar.
  • d) Belediye Başkanına bağlı olarak çalışır.
  • e) Müdürlük personelinin izin organizasyonunu yapar.

MADDE 8- Özel Kalem Müdürlüğü Personeli:

  • a) Yasa, Yönetmelik ve Tüzüklerle kendisine verilen görevleri yerine getirmek zorundadır.
  • b) Başkanlık makamı tarafından görev olarak tanımlanan ve yasalara uygun her işi yapmakla yükümlüdür.
  • c) Personel üstüne düşen görevleri yerine getirirken Çiğli Belediyesi ve Başkanlık makamına yakışır hal ve davranışlar sergiler.